KVKK İşverenlere Yeni İlke Kararı
Yazar: Av. Ali ERŞİN (LL.M.) / Hukuk ve Bilişim Der. Gen. Koor.
KVKK, bugün işverenlerin özellikle işçilerin e-posta yönetim süreçleri için ilke kararı yayınladı. Oldukça önemli olan bu ilke kararı aşağıdaki esasları düzenlemektedir:
KVKK İşveren E-posta İlke Kararı
İşverenlerin İşçilerin E-Postalarını Denetlemesi KVKK Veri İşleme Faaliyeti Midir?
KVKK, kararda işverenlerin işçilerinin e-posta veya trafik/log kayıtlarını incelemesinin doğrudan kvkk veri işleme faaliyeti olduğu belirtildi. Buna göre işverenlerin e-postaların sahibi olması onlara mutlak bir yetki vermeyecektir.
İşverenler İşçilerin E-Postalarını Denetlerken Hangi Esaslara Uyacaktır?
İşverenler, karara göre e-postaları denetlerken en başta diğer veri işleme faaliyetleri gibi işçilere (çalışanlara) açık ve anlaşılır bir aydınlatma yapmak zorundadır. Gizlice işçilerin kullandığı e-postalar denetlenemeyecektir.
Denetimde ayrıca ölçülülük, kademelilik esaslarına dayanmalıdır. Yani her durumda tüm e-postalar denetlenememeli, makul gerekçe ve ölçülü denetim olmalıdır. Yine ölçülülük ilkesi gereğince iş ve özel yazışmalar denetlemede ayrılmalıdır.
Yine denetimlerde erişim yetkisi sınırlandırılmalı ve denetleme yapabilecek personeller belirlenmelidir.
Yine denetimde çalışanın sosyal medya hesapları denetim dışında tutulmalıdır.
İşten Ayrılma Durumunda Çalışan E-Postalarının Durumu Ne olacak?
Çalışan işten ayrıldığında kesinlikle e-posta erişime kapatılmalı ve işyeri için önemli veriler dışında silinmelidir.
Sonuç
Son yıllarda oldukça KVKK ihlali ile karşılaştığımız bu durumlar hakkında verilen ilke kararı olduka yerinde olmuş ve birçok soru işaretini de açıklamıştır. Zira doğrudan kişisel veri yerine geçeceğinin belirtilmesi ve işçi e-postalarının işverenlerce KVKK’a aykırı şekilde denetlenmesi durumunda özellikle KVKK’nın 18. Maddesi uyarınca yaptırım uygulanacağı ilke kararında belirtilmiştir.
Av. Ali ERŞİN’in Hukuk ve Bilişim Dergisi’nde neşredilen “KVKK’nın 8 Yıllık Faaliyet Özeti” başlıklı akademik makalesini ilgili bağlantı üzerinden inceleyebilirsiniz.
Yazar: Av. Ali ERŞİN (LL.M.) / Hukuk ve Bilişim Der. Gen. Koor.
E-Posta: av.ersinali@gmail.com
Tel: 0542 193 31 17
